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关于在技术和财务层面验证电子发票将出现以下步骤

验证电子发票是采用这种格式的基本步骤之一,在很短的时间内,所有与其他公司和个体经营者互动的公司和个体经营者都将强制执行该格式,无论其计费水平如何。 虽然采用新技术一开始可能具有挑战性,但数字化对于更容易受到经济影响的 中小企业和个体户来说尤其重要。

看来这条消息与西班牙的电子发票法

但验证电子发票意味着什么?这是管理部门对发票 伯利兹手机号码列表  中 包含的信息进行的验证。从这个意义上说,验证为所有相关方提供了发票有效性的立即确认,使他们能够继续下一步(运输)。您想知道它是如何工作的吗?我们告诉你。

验证发票支持的格式
如果您想知道如何验证电子发票,第一步是了解支持的格式。

一方面,在西班牙,税务局规定电子发票的格式必须为Facturae 3.2。(最新版本)和XML文件(以纯文本编码,因此可以使用任何文本编辑器打开)。这是电子发票的国家标准,基于欧洲 UBL(通用商业语言),定义了公司之间信息交换的通用语言。此格式分为几个字段和部分:

标题:包括发送者和接收者数据、日期和发票号码。
概念:描述所提供的商品或服务及其数量、单价和金额。
税费:适用税费的详细信息(例如增值税和个人所得税)。
总计:指定发票的总金额,以及适用的折扣或附加费(如果有)。
付款方式:提出付款方式和期限。
除了包含此结构之外,可接受的电子发票格式还必须包含通过税务机构认可的证书进行的电子签名。

如何逐步验证电子发票
在进入验证电子发票的流程之前,您还必须了解使此类文档得到认可的三个要求,这一点很重要。根据计费条例(11 月 30 日第 1619/2012 号皇家法令、12 月 1 日 BOE),需要满足以下条件:
来源真实性:即保证提供者和发行者的身份。
内容完整性:即保证发票内容未被修改。
可读性:即电子发票的内容也可以被人阅读。
在这种情况下,通过电子签名、电子数据交换(EDI)或国家税务总局(AEAT)验证的方式进行验证。

通过适当的软件创建电子发票

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向税务机关开具发票。主管部门对发票的验证。这 赌博数据 验证有可能在之前进行,也可能在之后进行。无论如何,您必须遵循 Facturae 和 XML 格式。专门的计费软件负责运输,但也可以在 FACe 中手动完成。此时发票将通过通知进行验证或拒绝。

发送者和接收者之间的发送和接收。尽管这可能看起来有很多步骤,但使用直观的发票软件,这一切都会导致一个快速而简单的过程。

验证发票时最常见的错误一方面,由于技术原因可能会出现错误。这些问题可以有多种:发票格式不正确、文件名错误、注册错误、与发行或接收平台相同或相关的重复。

与签名相关的错误也可能发生:它可能不包含签名,或者可能无法验证。关于发票的内容,也可能会出现错误,缺少我们上面描述的一些元素(公司名称、NIF…)

无论如何,如果您想避免问题并实施无摩擦的电子发票系统,事实上,让您的公司摆脱许多会计麻烦,请看看  的电子发票 解决方案。

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